kiBon ist eine vom Kanton unterstützte und per Webbrowser ohne Installation zugängliche Software zur elektronischen Verwaltung von Betreuungsgutscheinen.

Eltern können über kiBon Betreuungsgutscheine beantragen. Sie geben ihre finanzielle Situation an und hinterlegen die notwendigen Dokumente um den Unterstützungsbedarf an der familienergänzenden Kinderbetreuung zu belegen.

Gemeinden prüfen mithilfe von kiBon die Gesuche der Eltern, berechnen den Betreuungsgutschein und bereiten die Auszahlung der Gutscheinbeträge an die Leistungserbringer vor. Nutzt eine Gemeinde kiBon, werden sowohl die für die Abrechnung über den Lastenausgleich notwendigen Angaben wie auch die Angaben für das Reporting direkt aus der Applikation generiert und übermittelt.

Kindertagesstätten und Tagesfamilienorganisationen stellen über kiBon insbesondere Platzbestätigungen aus und erfassen die für die Berechnung der Betreuungsgutscheine erforderlichen Angaben.

Die Nutzung von kiBon ist für Institutionen und Gemeinden kostenlos und freiwillig. Leistungserbringer und Gemeinden, die kiBon nicht nutzen, müssen selbstständig eine Lösung zur Abwicklung des Betreuungsgutscheinsystems finden. Für das Schuljahr 2020 wird es dank der Zusammenarbeit mit der Erziehungsdirektion auch möglich sein, die Tagesschulanmeldungen über die Plattform abzuwickeln.    

Anmeldung

Eltern aus Gemeinden mit Betreuungsgutscheinen melden sich auf www.kibon.ch Link öffnet in einem neuen Fenster. (ab Mai 2019 möglich) an, um ein Gesuch online einzureichen.

Gemeinden und Leistungserbringer können sich, wenn sie ein Beitrittsgesuch zum Gutscheinsystem stellen, für die Nutzung von kiBon anmelden. Dabei müssen sie sich mit den Nutzungsbedingungen Link öffnet in einem neuen Fenster. (PDF, 34 KB, 3 Seiten) einverstanden erklären. kiBon ist für sämtliche Nutzer kostenlos. Für Gemeinden werden Schulungs-Veranstaltungen für die Anwendung von kiBon angeboten. Kitas und Tagesfamilienorganisationen werden in der Anwendung mittels Welcome-Tour geführt. Zudem gibt es sowohl für Kitas und Tagesfamilienorganisationen und Gemeinden ein Tutorial, mit welchem der gesamte Prozess auf einem Testsystem durchgespielt werden kann. Sämtliches Schulungs- und Supportmaterial wird direkt auf www.kibon.ch Link öffnet in einem neuen Fenster. bereitgestellt.

Was sind die Vorteile von kiBon…

… für Eltern?

• Eltern werden schrittweise und verständlich durch die Erfassung Ihrer Gesuchsdaten geführt
• Mit ihrem Login können Eltern jederzeit und überall auf ihre Daten zugreifen und den Bearbeitungsstand ihres Gesuchs überprüfen
• Meldepflichtige Änderungen der Verhältnisse können bequem erfasst werden
• Der Aufwand für Gesuche in den Folgejahren wird reduziert
• Bei einem Umzug in eine Gemeinde die auch kiBon nutzt, müssen die Daten nicht erneut eingegeben werden

… für Kindertagesstätten und Tagesfamilienorganisationen?

• Die Handhabung ist einfach und die Nutzung kostenlos
• Platzbestätigungen werden mit einem Klick erstellt
• Anpassungen im Betreuungspensum / bei den Kosten können einfach erfasst werden
• Die Institution erhält u.a. Einsicht in den Bearbeitungsstand der Gesuche und in die Zahlungsdetails nach Ausstellung der Verfügung
• Die Zahlungseingänge von Gemeinden können einfach kontrolliert werden
• Die Gutscheine können aus kiBon exportiert und in Administrationssoftware-Lösungen weiterverarbeitet werden
• Kita und Tagesfamilienorganisationen steigern ihre Sichtbarkeit

… für Gemeinden?

• kiBon unterstützt den ganzen Prozess der Ausgabe der Gutscheine und die rechtskonforme Umsetzung der ASIV
• Gemeinden müssen keine Software anschaffen – Internet, PC und ein Barcode-Scanner genügen
• Betreuungsgutscheine werden nach erfolgter Kontrolle per Knopfdruck verfügt
• Die Pendenzenverwaltung wird optimiert, Mahnungen unterstützt
• Gesuchsteller und Institutionen kennen den aktuellen Stand Gesuche
• Die Auszahlung der Betreuungsgutscheine an die verschiedenen Leistungserbringer wird unterstützt (inkl. Korrekturen)
• Die Gutscheinausgabe für mehrere Gemeinden ist problemlos möglich
• Das Ausfüllen des revisionstechnischen Kontrollblatts und des Reportings entfällt